Contabilidad
Facturas y gastos organizados para trabajar con tu gestoría.
19 € / mes*
- Facturación y gestión de gastos
- Lectura de tickets y facturas
- Consulta y exportación de documentos
Tu negocio organizado, estés donde estés
Tu empresa tiene una secretaria nueva.
Tus documentos, tus fechas y tus respuestas.
Ese contrato en un cajón. La fecha de entrega en un correo. La factura en otra carpeta. Con SecretariaVir Business reúnes tu información en la nube: ordenada, accesible desde el móvil y lista para preguntarle a tu secretaria por WhatsApp.
Documentos y fechas en un mismo lugar
Sin programas raros que aprender
Alta guiada, a tu ritmo
SV
SecretariaVir
Demostración con datos ficticios
¿Cuándo tengo que terminar la primera fase de la obra de Marta? ¿Qué acordamos si me retraso?
10:42 ✓✓
SecretariaVir
En el contrato firmado que has incorporado, la primera fase debe estar terminada el 15 de octubre. La cláusula 6 recoge una penalización de 100 € por día de retraso. Puedes consultar el documento y revisar esa condición antes de decidir.
Documento:Contrato firmado · Obra Marta
Primera entrega:15 de octubre
Aviso configurado:7 días antes
10:42
Pruébalo tú mismo en el simulador en vivo abajo ↓
Así empieza tu secretaria a conocer tu negocio
De papeles dispersos a información que te ayuda
No hace falta digitalizar años de archivo de golpe. Empieza por lo que usas hoy; el resto se incorpora con el alcance y el precio acordados.
01Incorpora
Reúne lo que hoy tienes disperso
Conecta tu correo y sube tus documentos digitales o copias escaneadas. Empieza por contratos vigentes, facturas y trabajos abiertos. Te ayudamos a decidir qué incorporar primero.
Empieza poco a poco
02Organiza
Dale contexto a tu secretaria
SecretariaVir organiza la información e identifica clientes, importes, fechas y compromisos. Relaciona lo que dicen tus documentos para ayudarte a entender qué tienes pendiente.
Información útil, no solo archivos
03Consulta y recuerda
Pregunta y recibe tus avisos
Desde el taller, la obra o una visita, consulta un documento o pregunta qué acordaste con un cliente. Con Business, recibe por WhatsApp los avisos configurados y un resumen de tu jornada.
Tu oficina también va en el móvil
Simulador en Vivo
Prueba a hablar con SecretariaVir
Prueba ejemplos de contratos, documentos y facturas. Demostración con datos ficticios: no se envían mensajes ni se realizan operaciones reales.
SecretariaVirEn línea
Canal: Asistente conversacional
SV
¡Hola! En esta demostración puedes ver cómo te ayudaría con tus documentos, fechas y facturas. Los ejemplos usan datos ficticios. En tu empresa responderé con la información que hayas incorporado y a la que tengas acceso.
SecretariaVir Business · Tu información al servicio de tu negocio
Pensado para autónomos que tienen mucho trabajo y poco tiempo
Menos buscar entre papeles, correos, fichas y carpetas. Más facilidad para encontrar lo que necesitas, recordar lo pendiente y seguir trabajando.
Un lugar
para tu documentación
Encuentra el documento sin recordar dónde lo guardaste
Contratos en un cajón, fichas en una carpeta y facturas en el correo. Reúne sus copias digitales en un archivo organizado y pide lo que necesitas por cliente, trabajo o asunto.
«Encuentra el contrato firmado de la obra de Marta.»
A tiempo
para prepararte y actuar
Las fechas importantes dejan de depender de tu memoria
Una entrega comprometida, un cobro pendiente o una renovación. Tu secretaria identifica fechas y condiciones en la información incorporada y te ayuda a configurar avisos con antelación.
«¿Qué tengo que entregar esta semana y qué pasa si me retraso?»
En tu móvil
también fuera de la oficina
Lleva la información contigo, no las carpetas
En la obra, en el taller o delante de un cliente: consulta desde el móvil los documentos guardados en la nube. Menos llamadas a la oficina y menos vueltas para buscar un papel.
«Enséñame el presupuesto que aceptó este cliente.»
Con contexto
y el documento de referencia
Recibe respuestas con el contexto de tu empresa
Una factura dice cuánto. El contrato explica cuándo y en qué condiciones. Los correos aclaran lo que se acordó después. Al incorporar esa información, tu secretaria puede darte respuestas más completas.
«¿Qué plazo de pago acordamos y dónde aparece?»
Tu información deja de estar guardada y empieza a ayudarte.
Cuanta más información relevante y actualizada incorpores, mejor podrá tu secretaria responderte y ayudarte a seguir lo pendiente. Digitalizar un contrato permite encontrarlo; incorporar sus fechas y condiciones permite además preparar un aviso y entender un compromiso.
Empieza por tus contratos vigentes, clientes y trabajos abiertos. Después puedes añadir el archivo histórico que te resulte útil. Te indicamos qué se ha incorporado y qué está pendiente: tu secretaria responde sobre la información disponible y según los permisos de acceso.
Pilotos de pago · Sin permanencia
Tu secretaria, con un precio claro.
Empieza con lo que necesitas hoy. Amplía la capacidad o incorpora tu archivo histórico cuando te convenga.
Contabilidad Pro
Más capacidad para una pequeña empresa y su equipo.
39 € / mes*
- Todo lo incluido en Contabilidad
- Inventario y gestión comercial
- Acceso desde una IA compatible mediante MCP
SecretariaVir Business
Una secretaria que conoce tu negocio, no solo tus facturas.
79 € / mes*
- Todo lo incluido en Contabilidad Pro
- Contratos, correos y documentos organizados en la nube
- Encuentra acuerdos, fechas y documentos desde el móvil
- Avisos, consultas por WhatsApp y resumen de tu jornada
* Impuestos no incluidos. Alta básica incluida, capacidad mensual definida y sin cargos automáticos por exceso. Consulta los límites y condiciones del piloto. Solicitar información o presupuesto es gratis; el servicio se activa tras aceptar la propuesta y realizar el pago.
Empieza con lo reciente. Recupera el histórico a tu ritmo.
El alta básica incluye una conexión de correo y una primera carga acotada de los últimos 30 días. Puedes priorizar contratos vigentes aunque sean anteriores. Cada documento relevante que incorporas da más contexto a tu secretaria para responder y seguir tus compromisos. Antes de importar más, estimamos el volumen contigo.
Puesta en marcha asistida
99 € pago único*
Una sesión de hasta 60 minutos para conectar tu cuenta, vincular WhatsApp si tu plan lo incluye y configurar tus preferencias. Opcional.
Histórico Inicial
149 € pago único*
Hasta 1000 documentos y 2000 páginas escaneadas, dentro del almacenamiento de tu plan. Confirmamos el alcance antes de empezar.
Histórico Ampliado
349 € pago único*
Hasta 5000 documentos y 10.000 páginas escaneadas, dentro del almacenamiento de tu plan. Confirmamos el alcance antes de empezar.
¿Más volumen, varios buzones o una migración especial? Pide presupuesto gratuito. No necesitas contar cada archivo: una aproximación es suficiente.
Presupuesto gratuito · Sin compromiso
Cuéntanos qué necesitas organizar.
Con unas cantidades aproximadas podemos recomendarte el plan y la carga inicial. Recibiremos tu solicitud en info@secretariavir.com y te responderemos por email.
Antes de empezar
¿Por qué merece la pena incorporar mis documentos?
Porque la información deja de depender de una carpeta, un cajón o de que recuerdes dónde está. Puedes encontrarla desde el móvil y tu secretaria puede usarla para responder con contexto e identificar fechas y compromisos. Cuanto más completa y actualizada esté la información relevante que incorporas, más útil podrá ser.
¿Tengo que digitalizar todo de una vez?
No. Empieza por contratos vigentes, facturas y proyectos abiertos. Después acordamos qué histórico merece la pena añadir. Conserva los originales que debas guardar: tener una copia digital no implica que puedas destruir cualquier documento.
¿El piloto es gratuito?
No. Los pilotos son de pago desde la activación, con los precios publicados. El simulador y la solicitud de presupuesto sí son gratuitos. Enviar el formulario no contrata ni cobra ningún servicio.
¿Se importa todo mi correo al conectar la cuenta?
No. Acordamos qué buzón, fechas y documentos incluir. El histórico adicional se presupuesta o se contrata como paquete, sin importaciones ni cargos inesperados.
¿Qué ocurre si alcanzo la capacidad?
Te informamos y acordamos una ampliación antes de cobrar más. Puede pausarse el nuevo procesamiento o las consultas que superen el límite; conservas acceso al archivo disponible y a los recordatorios ya programados durante el periodo contratado.
¿Cómo funciona el piloto Business?
Te ayudamos a definir las fuentes y avisos que necesitas. Se activa para una empresa y un teléfono autorizado; las conexiones requieren tu autorización. Confirmamos contigo la disponibilidad y el alcance antes del pago.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Organiza la información y facilita el trabajo con tu asesor. Las fechas y obligaciones detectadas deben revisarse cuando su interpretación sea importante para tu negocio.
Zona Técnica & Desarrolladores · Bajo el Capó
Arquitectura & Especificaciones
Para desarrolladores, directores de tecnología, asesores fiscales y mentes que desean conocer los cimientos de fiabilidad, criptografía e IA que sostienen SecretariaVir.
Patrón de Diseño de Alta Fiabilidad
Desacoplamiento Estricto: IA Conversacional vs Motor Determinista
Uno de los mayores errores al construir asistentes contables con IA es permitir que el Modelo de Lenguaje calcule sumas, impuestos o aplique correlatividad contable por sí mismo (lo que produce alucinaciones matemáticas). En SecretariaVir la IA solo se encarga del lenguaje humano y la intención, mientras que un motor relacional estricto ejecuta las operaciones fiscales.
L1
Capa 1: SecretariaVir
Identidad, Memoria & Misión
Almacena el contexto operativo del autónomo: catálogo de clientes frecuentes, condiciones de pago negociadas, deducciones permitidas según epígrafe IAE y estilo de comunicación.
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Capa 2: Agente Omnicanal
WhatsApp, Voz & MCP Protocol
Canaliza la interacción del usuario mediante Whisper (transcripción de audio de alta precisión), OCR multimodal y el servidor oficial Model Context Protocol (MCP) para ChatGPT y Claude Code.
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Capa 3: Núcleo Determinista
Motor Contable / PostgreSQL
Garantiza integridad contable absoluta: redondeos comerciales a dos decimales, series correlativas sin saltos, validación de NIF/CIF en censo y encadenamiento Verifactu inalterable.
Resultado: La flexibilidad de la conversación humana con la exactitud milimétrica de un ERP bancario.0% Alucinaciones Matemáticas