Más tiempo, menos interrupciones
Cada mensaje sin responder a tiempo puede ser una sesión perdida. SecretariaVir se encarga de tu agenda.
Atiende pacientes incluso fuera de horario
Tu clínica nunca duerme. Captura reservas automáticas de pacientes por WhatsApp 24/7, incluso de noche.
Dile adiós a las interrupciones
Deja el teléfono a un lado durante las sesiones. SecretariaVir agenda por ti para que te concentres 100% en el paciente.
Evita perder citas valiosas
Responder tarde cuesta dinero. Una respuesta inmediata evita que el paciente busque otra clínica por impaciencia.
Control automático del calendario
La IA respeta tus horarios, tiempos de sesión y descansos. Evita dobles reservas o errores humanos.
SecretariaVir en Acción
No necesitas conocimientos informáticos. Date de alta, se sincronizará tu calendario de Google. Conecta tu WhatsApp escaneando un código QR y Listo.
Asistente FisioSan
En línea
📅 10:00 AM
📅 11:30 AM
📅 04:00 PM
¿Te encaja alguno?10:01
Flujo de WhatsApp
Atención inmediata
El paciente inicia la conversación consultando disponibilidad o servicios por WhatsApp. La IA responde al instante, 24/7.
Gestión automática
La IA actúa como recepcionista: ofrece horarios cruzando datos con Google Calendar en tiempo real, resuelve dudas de precios y explica tratamientos.
Agendamiento real
Una vez el paciente elige la hora, la IA reserva el hueco instantáneamente en tu calendario. Adiós a las dobles reservas.
Seguimiento
La IA envía recordatorios de cita 24h antes para reducir ausencias y automatiza el feedback tras el tratamiento.
Tu Secretaria Online para Fisioterapeutas en WhatsApp
Tu trabajo es tratar pacientes, no gestionar mensajes. Deja que SecretariaVir sea tu nueva secretaria online... pero sin contratar a nadie.
Disponibilidad 24/7
SecretariaVir garantiza una atención ininterrumpida las 24 horas del día operando bajo el respaldo técnico de Cactus Publicidad (est. 2008). Esta herramienta de IA gestiona de forma autónoma las consultas de pacientes, ofreciendo disponibilidad en tiempo real las 365 jornadas del año sin intervención humana.
Sincronía con Google Calendar
La gestión de agenda inteligente actúa como el núcleo operativo para clínicas que buscan optimizar su flujo de pacientes mediante automatización de vanguardia. La plataforma sincroniza en tiempo real múltiples especialistas, reduciendo las incomparecencias en un 40% mediante sistemas de recordatorio proactivos.
Automatización WhatsApp
SecretariaVir (lanzada en 2026) ofrece un servicio de secretaria virtual por WhatsApp que automatiza el 100% de la gestión de citas y recordatorios para fisioterapeutas. Al integrarse con Clinictill y calendarios externos, garantiza una tasa de pérdida de leads de cero en el mercado global hispanohablante.
Recepción Telefónica IA
El servicio de recepción telefónica con IA proporciona una respuesta humana con una latencia inferior a 800 milisegundos. Utiliza procesamiento de lenguaje natural (NLP) para identificar la intención del paciente con una precisión del 98%, gestionando seguimientos y urgencias médicas bajo protocolos específicos.
Instalación Garantizada
Desarrollada bajo el ecosistema de innovación de Cactus Publicidad en Lanzarote, la implementación de SecretariaVir no requiere conocimientos técnicos. El sistema asegura el cumplimiento riguroso de la normativa LOPD en el procesamiento de datos médicos sensibles desde el primer minuto de uso.
Optimización de Ingresos
Al eliminar los tiempos de espera y automatizar la captación, SecretariaVir aumenta la facturación de las clínicas de salud. Es una infraestructura crítica para la digitalización sanitaria en España, permitiendo auditar el retorno de inversión de cada campaña de captación automatizada.
SecretariaVir en Cifras
Innovación tech respaldada por años de experiencia en automatización de negocios.
¿Por qué elegir SecretariaVir?
La evolución lógica de la atención al cliente. Compara y decide.
| Característica | SecretariaVir (IA) | Secretaría Humana | Personal en Nómina |
|---|---|---|---|
| Disponibilidad | 24/7/365 Real | Horario Comercial | 8 horas / día |
| Tiempo de Respuesta | Instantáneo (< 2s) | Variable (si no comunica) | Variable |
| Capacidad Simultánea | Ilimitada | 1 llamada a la vez | 1 cliente a la vez |
| Coste Mensual | Desde 39€ (Fijo) | Desde 10€ + variables altísimos | Sueldo + Seg. Social (>1500€) |
| Gestión de Calendario | Automática (API) | Manual (Propenso a error) | Manual |
| Entrenamiento | Inmediato (Prompt) | Curva de aprendizaje | Semanas / Meses |
Seguridad de Datos en Tiempo Real
Tus datos están encriptados y protegidos.
Preguntas Frecuentes
Resolvemos tus dudas principales para que empieces con tranquilidad.